Inklusive in der vollständigen Immobilienverwaltung oder ab ฿1,500 / Monat als eigenständige Leistung — Teil unseres Property Management Koh Samui Services .
Ein klarer Umfang dessen, was jede Villa bei diesem Service erhält, ohne versteckte Ausgliederungen.
Monatliche PEA-Rechnung, die von der Villa abgeholt, vor dem Fälligkeitsdatum vollständig bezahlt und auf Ihrer Abrechnung abgeglichen wird. Beinhaltet die Verfolgung von Nutzungstrends, damit wir ungewöhnliche Spitzen erkennen können (ein Gast lässt die Klimaanlage eingeschaltet, eine ausgefallene Wasserpumpe).
Kommunale Wasserrechnungen werden monatlich bezahlt. Für Villen mit privaten Brunnen kümmern wir uns um den Pumpenstrom, den Filteraustausch und alle erforderlichen Wasserqualitätstests. Keine Wasserüberraschung mitten im Aufenthalt.
AIS, 3BB, True – monatliche Gebühren werden pünktlich bezahlt, damit Gäste während ihres Aufenthalts nie das WLAN verlieren. Wir kümmern uns auch um Upgrades, Router-Austausch und Service-Tickets in Thailändisch mit dem Anbieter.
Jährliche Haussteuer, mit unserem thailändischen Buchhalter abgestimmte Berichterstattung über Mieteinnahmen, Erneuerung staatlicher Genehmigungen. Nichts verpasst, nichts verspätet, nichts überraschend. Englische E-Mail.
Für Villen in Privatgrundstücken mit HOAs (Plai Laem, Choeng Mon, Teile von Bo Phut) werden monatliche oder jährliche HOA-Beiträge pünktlich gezahlt. Wir nehmen an der Hauptversammlung teil und vertreten auf Wunsch Ihre Interessen.
Kabelfernsehen, Sicherheitsalarmüberwachung, Gärtnerabonnements, OneFlow-Vertragsverlängerungen, sogar Netflix und Spotify auf dem Villa-Konto. Alles, was mit der Immobilie zu tun hat, läuft über uns.
Rechnungen auf Thailändisch. Verspätungsgebühren in Baht. Trennungsbenachrichtigungen, wenn Sie bei Zoom-Anrufen 6,000km entfernt sind. Bill Admin hört sich langweilig an – bis es das Gegenteil ist.
Die thailändischen Stromrechnungen sind in thailändischer Sprache. Viele ausländische Eigentümer haben jahrelang auf die Rechnungen der PEA (Provincial Electricity Authority) gestarrt und versucht, sie mit Google Translate zu entschlüsseln. Der thailändische Briefkasten in der Villa füllt sich mit Papierrechnungen. Online-Zahlungsportale werden uneinheitlich übersetzt. Verspätungsgebühren in Höhe von 100–300 Baht stapeln sich schnell, und nach etwa 60 Tagen der Nichtzahlung wird die Linie gekürzt. Eine getrennte Villa während eines bezahlten Gästeaufenthalts ist ein Rückerstattungsereignis, eine Ein-Stern-Bewertung und eine Gebühr für die erneute Verbindung mit Baht 5,000–10,000.
Noch schlimmer ist die Unterbrechung der Wasserversorgung. Die städtische Wasserversorgung in Bo Phut, Maenam und Lamai kann für unbezahlte Rechnungen gekürzt werden, indem man dies nur 14 Tage an der Tür der Villa ankündigt – ein Stück Papier, das der Eigentümer in London nie sieht. Das erste Anzeichen ist ein Gastanruf bei 7am, der besagt, dass sich in der Dusche kein Wasser befindet.
Das Internet ist sein eigenes Problem. Thailändische ISPs (AIS Fibre, 3BB, True Online) benötigen häufig telefonischen Support in thailändischer Sprache, Verlängerungen in Papierform oder persönliche Ladenbesuche für Planänderungen. Wir haben Villen übernommen, bei denen der Eigentümer seit 2018 für einen 30Mbps-Tarif bezahlt hat, weil nie jemand angerufen hat, um sie zu aktualisieren. Wir verhandeln Pläne neu, bezahlen Rechnungen und lassen Glasfaser-Router ersetzen, wenn sie ausfallen.
Am teuersten sind Regierungs- und Steuerbescheide, die man verpassen kann. Für die jährliche Haussteuer, die Mieteinnahmensteuer, die Schildersteuer (ja, die gibt es) und verschiedene kommunale Abgaben gelten bestimmte, im thailändischen Kalender festgelegte Fristen. Wenn Sie sie verpassen, können die Strafen erheblich sein – schlimmer noch, ein nicht deklariertes Mietobjekt wird bei Steuerprüfungen gemeldet. Wir stimmen uns mit einem lokalen thailändischen Buchhalter ab, der auf Villen in ausländischem Besitz spezialisiert ist, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Die meisten Eigentümer erkennen den Wert dieses Dienstes, wenn wir ihnen zum ersten Mal eine 8,000-Baht-Verspätungsgebühr für eine vergessene Eigentumswohnungsabgabe ersparen oder einen 3,000-Baht/Monat-Stromstoß bemerken, der sich als Ursache einer defekten Poolpumpe mit 24/7 herausstellt. Es amortisiert sich innerhalb von Monaten.
Ein klarer, wiederholbarer Prozess – damit Sie und Ihre Gäste immer wissen, was passiert.
Wir erfassen jede Kontonummer, jedes Login, jede hinterlegte Rechnung. Identifizieren Sie, was überfällig ist, was überbezahlt ist und was ignoriert wurde. Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen nach dem Onboarding eine saubere Baseline-Zusammenfassung.
Wo thailändische Anbieter die Lastschrift vom thailändischen Konto des Eigentümers oder unserem Treuhandkonto unterstützen, richten wir dies ein. Wo dies nicht der Fall ist, zahlen wir jeden Monat manuell und stimmen ab.
Jeden Monat erhalten Sie eine klare Abrechnung: jede bezahlte Rechnung, Betrag, Datum, Konto. Abweichung zum Vormonat markiert. Alles Ungewöhnliche wird untersucht und in einfachem Englisch erklärt.
Einmal im Jahr überprüfen wir jede wiederkehrende Rechnung: Haben Sie den richtigen Stromtarif, ist der Internettarif noch angemessen, lohnt sich die Sicherheitsüberwachungsgebühr, wird das Kabelfernsehen noch genutzt? Wir verhandeln nach oder stornieren wie vereinbart.
Echte Preise, keine Überraschungen. In unserem vollständigen Managementplan gebündelt oder einzeln erhältlich.
Gebündelt
Bei Villen im Rahmen unseres vollständigen Immobilienverwaltungsplans ist die Rechnungsverwaltung inbegriffen – standardmäßige Nebenkosten und Gebühren für Eigentumswohnungen, monatlicher Abgleich, Schutz vor verspäteten Gebühren.
฿1,500/Monat
Für Eigentümer, die die Miete selbst verwalten, aber die Abrechnung der Rechnungen wünschen. Deckt Versorgungsleistungen, Internet, HOA und monatliche Abrechnung ab. Für komplexe Setups wird ein höherer Preis angegeben.
Ab ฿5,000/Jahr
Jährliche Haussteuer, Mieteinnahmenerklärung, Schildersteuer, abgestimmt mit unserem thailändischen Buchhalter. Angebot pro Villa basierend auf Mieteinnahmen und Komplexität.
Die Preise sind in thailändischen Baht (THB) angegeben. Benutzerdefinierte Bereiche werden nach einem kostenlosen Besuch vor Ort angeboten. Keine Anfahrtsgebühren.
Ja. Jede Rechnung wird gescannt und in Ihr Eigentümerportal hochgeladen. Die monatliche Abrechnung listet jede Zahlung mit Betrag, Konto und Datum auf. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die Quellrechnung anzuzeigen. Vollständiger Prüfpfad.
Von uns bearbeitete Rechnungen werden pünktlich bezahlt – wir übernehmen alle Verzugsgebühren, die durch unser eigenes Verschulden entstehen. Rechnungen, die vom Anbieter verspätet eingehen (dies passiert bei PEA), bezahlen wir nach Erhalt; Die geringe Verspätungsgebühr ist in diesem Fall unvermeidbar, aber wir dokumentieren und bestreiten, wenn sie gerechtfertigt ist.
Hilfreich, aber nicht erforderlich. Wir können Rechnungen über unser Firmentreuhandkonto bezahlen und mit Ihrer Monatsrechnung abgleichen. Die meisten Eigentümer eröffnen irgendwann ein thailändisches Konto, weil es die Überweisung der Mieteinnahmen vereinfacht – wir können Banken empfehlen, die gut mit ausländischen Eigentümern zusammenarbeiten.
Alles, was mehr als 25% über dem gleitenden Durchschnitt liegt, wird automatisch gekennzeichnet. Wir untersuchen das Problem, bevor wir bezahlen – typische Ursachen sind eine ausgefallene Pumpe, die 24/7 läuft, ein Gast, der die Klimaanlage bei geöffneten Fenstern eingeschaltet lässt, oder ein Leck. Wir beheben das zugrunde liegende Problem und erklären es Ihnen in einfachem Englisch.
Ja. Neue Geräte, Reparaturen, Wartungsverträge – alles, was mit der Villa zu tun hat, wird auf Wunsch in Ihrer Eigentümerabrechnung aufgeführt. Sie sehen jede Zeile mit Datum und Lieferant. Viele Eigentümer geben uns eine monatliche Ausgabenobergrenze vor, ab deren Überschreitung eine Genehmigung erforderlich ist.
Wir koordinieren dies mit einem registrierten thailändischen Buchhalter, der auf Ferienimmobilien in ausländischem Besitz spezialisiert ist. Sie reichen die monatlichen und jährlichen Mieteinnahmenerklärungen ein und die Kosten sind in Ihrer Eigentümerabrechnung enthalten. Hilft, den schlimmsten Fall zu vermeiden, dass ein nicht angemeldetes Mietobjekt eine Steuerprüfung auslöst.
Dieser Service ist Teil unseres vollständigen Immobilienmanagements Koh Samui Angebots. Eigentümer bündeln es häufig mit unserem Reinigungsservice Koh Samui , Gartenpflege und Poolservice für ein koordiniertes Team über die gesamte Immobilie.
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