Zarządzanie Płatnościami i Mediami w Willi w Koh Samui


Wliczone w pełne zarządzanie nieruchomością, lub od ฿1,500 / miesiąc jako usługa samodzielna — część naszej usługi zarządzania nieruchomościami Koh Samui.

Co jest zawarte?


Jasny zakres tego, co każda willa w tej usłudze otrzymuje, bez ukrytych wyłączeń.

Elektryczność (PEA)

Miesięczna faktura PEA zbierana z willi, opłacana w całości przed terminem, uzgadniana na Twoim zestawieniu. Zawiera śledzenie trendów zużycia, abyśmy mogli zgłaszać nietypowe skoki (gość pozostawiający włączoną klimatyzację, uszkodzony pompa wodna).

Woda (komunalna lub prywatna)

Miesięczne opłaty za wodę komunalną. Dla willi na prywatnych studniach zarządzamy elektrycznością pompy, wymianą filtrów i wszelkimi wymaganymi testami jakości wody. Brak niespodzianek z wodą w trakcie pobytu.

Internet i Wi-Fi

AIS, 3BB, True — miesięczne opłaty płacone na czas, aby goście nigdy nie stracili Wi-Fi w trakcie pobytu. Zajmujemy się również aktualizacjami, wymianą routerów i zgłoszeniami serwisowymi w języku tajskim z dostawcą.

Podatki i pozwolenia rządowe

Roczny podatek od nieruchomości, raportowanie dochodów z wynajmu koordynowane z naszym tajskim księgowym, odnawianie zezwoleń rządowych. Nic nie umknęło, nic nie spóźnione, nic w zaskakującym angielskim e-mailu.

Opłaty za condo i HOA

Dla willi znajdujących się w prywatnych osiedlach z HOA (Plai Laem, Choeng Mon, części Bo Phut), miesięczne lub roczne składki HOA płacone są na czas. Uczestniczymy w AGM i reprezentujemy Twoje interesy, jeśli chcesz.

Subskrypcje i jednorazowe

Telewizja kablowa, monitoring alarmów bezpieczeństwa, subskrypcje ogrodnika, odnawianie umów OneFlow, nawet Netflix i Spotify na koncie willi. Wszystko związane z nieruchomością przechodzi przez nas.

Dlaczego zagraniczni właściciele tracą pieniądze na tajskich rachunkach


Rachunki w języku tajskim. Opłaty za zwłokę w bahtach. Powiadomienia o odłączeniu, gdy jesteś 6,000km z dala na rozmowach Zoom. Administracja rachunków brzmi nudno — dopóki nie przestaje.

Tajskie rachunki za media są w języku tajskim. Wielu zagranicznych właścicieli spędziło lata, wpatrując się w faktury PEA (Provincial Electricity Authority) i próbując je rozszyfrować za pomocą Google Translate. Tajska skrzynka pocztowa w willi zapełnia się papierowymi rachunkami. Portale płatności online są tłumaczone w sposób niespójny. Opłaty za opóźnienia w wysokości od 100 do 300 baht szybko się kumulują, a po około 60 dniach braku płatności linia zostaje odcięta. Odcięta willa podczas pobytu płatnego gościa to zdarzenie zwrotu, recenzja na jedną gwiazdkę i opłata za ponowne podłączenie w wysokości od 5,000 do 10,000 baht.

Odłączenie wody jest jeszcze gorsze. Woda komunalna w Bo Phut, Maenam i Lamai może być odcięta z powodu nieopłaconych rachunków z zaledwie 14 dniowym wyprzedzeniem, co zostanie ogłoszone na drzwiach willi — kawałek papieru, którego właściciel w Londynie nigdy nie widzi. Pierwszym znakiem jest telefon od gościa o 7 rano, mówiący, że nie ma wody w prysznicu.

Internet to osobny ból głowy. Tajskie ISP (AIS Fibre, 3BB, True Online) często wymagają wsparcia w języku tajskim, papierowych odnowień lub wizyt w sklepie osobiście w celu zmiany planu. Przejęliśmy wille, w których właściciel płacił za plan 30Mbps od 2018, ponieważ nikt nigdy nie zadzwonił, aby go zaktualizować. Renegocjujemy plany, opłacamy faktury i wymieniamy routery światłowodowe, gdy zawiodą.

Rachunki rządowe i podatkowe to najdroższe rzeczy, które można przeoczyć. Roczny podatek od nieruchomości, podatek od dochodów z wynajmu, podatek od tablicy reklamowej (tak, to istnieje) oraz różne opłaty gminne mają określone terminy w kalendarzu tajskim. Przeoczenie ich może prowadzić do poważnych kar — co gorsza, nieruchomość wynajmowana bez zgłoszenia zostaje oznaczona w audytach podatkowych. Współpracujemy z lokalnym tajskim księgowym, który specjalizuje się w willach należących do obcokrajowców, aby upewnić się, że nic nie zostanie przeoczone.

Większość właścicieli odkrywa wartość tej usługi po raz pierwszy, gdy zaoszczędzimy im opłatę za spóźnienie w wysokości 8,000 baht za zapomnianą opłatę za mieszkanie lub zauważymy wzrost kosztów energii elektrycznej o 3,000 baht/miesiąc, który okazał się być wadliwą pompą basenową działającą 24/7. To się opłaca w ciągu kilku miesięcy.

Jak pracujemy


Jasny, powtarzalny proces — dzięki któremu Ty i Twoi goście zawsze wiecie, co się dzieje.

  1. 01
    Ustawienia i audyt

    Zbieramy każdy numer konta, każde logowanie, każdą fakturę w pliku. Identyfikujemy, co jest przeterminowane, co jest nadpłacone, co zostało zignorowane. Otrzymujesz czyste podsumowanie podstawowe w ciągu 7 dni od rozpoczęcia współpracy.

  2. 02
    Bezpośredni debet lub płatność ręczna

    Gdzie tajscy dostawcy wspierają polecenie bezpośrednie z konta właściciela w Tajlandii lub naszego konta powierniczego, my to ustawiamy. Gdzie tego nie robią, płacimy ręcznie co miesiąc i uzgadniamy.

  3. 03
    Miesięczne uzgadnianie

    Każdego miesiąca otrzymujesz jasne zestawienie: każda opłata, kwota, data, konto. Odchylenie w stosunku do poprzedniego miesiąca jest oznaczone. Wszystko, co nietypowe, jest badane i wyjaśniane w prostym języku.

  4. 04
    Coroczny przegląd

    Raz w roku przeglądamy każdą powtarzającą się fakturę: czy jesteś na odpowiedniej taryfie elektrycznej, czy plan internetowy jest nadal odpowiedni, czy opłata za monitoring bezpieczeństwa jest tego warta, czy telewizja kablowa jest nadal używana. Renegocjujemy lub anulujemy zgodnie z umową.

Cennik


Prawdziwe ceny, bez niespodzianek. Włączone w nasz pełny plan zarządzania lub dostępne jako samodzielne.

Wliczone w zarządzanie

Pakiet

Wille w naszym pełnym planie zarządzania nieruchomościami mają wliczone zarządzanie rachunkami — standardowe media i opłaty za mieszkanie, miesięczne uzgadnianie, ochrona przed opłatami za spóźnienia.

Samodzielna usługa

฿1,500/miesiąc

Dla właścicieli, którzy samodzielnie zarządzają wynajmem, ale chcą, aby rachunki były obsługiwane. Obejmuje media, internet, HOA, miesięczne zestawienie. Cytowane wyżej dla skomplikowanych ustawień.

Dodatek do podatków i zgodności

Od ฿5,000/rok

Roczny podatek od nieruchomości, składanie dochodów z wynajmu, podatek od tablicy, koordynowane z naszym tajskim księgowym. Wyceniane na willę na podstawie dochodów z wynajmu i złożoności.

Ceny podane w tajskich bahtach (THB). Niestandardowe zakresy wyceniane po bezpłatnej wizycie na miejscu. Brak opłat za wezwanie.

Najczęściej zadawane pytania


Czy mogę zobaczyć dokładnie, co zostało zapłacone?

Tak. Każda faktura jest skanowana i przesyłana do Twojego portalu właściciela. Miesięczne zestawienie zawiera każdą płatność z kwotą, kontem i datą. Kliknij dowolną linię, aby zobaczyć źródłową fakturę. Pełny ślad audytowy.

Co z opłatami za spóźnione rachunki?

Rachunki obsługiwane przez nas są opłacane na czas — pokrywamy wszelkie opłaty za zwłokę spowodowane naszym błędem. Rachunki, które przychodzą późno od dostawcy (to się zdarza z PEA), opłacamy po otrzymaniu; mała opłata za zwłokę w tym przypadku jest nieunikniona, ale dokumentujemy i kwestionujemy, gdy jest to uzasadnione.

Czy potrzebuję tajskiego konta bankowego?

Pomocne, ale nieobowiązkowe. Możemy opłacać rachunki za pośrednictwem naszego konta powierniczego i uzgadniać z Twoim miesięcznym zestawieniem. Większość właścicieli ostatecznie otwiera tajskie konto, ponieważ upraszcza to przekazywanie dochodów z wynajmu — możemy polecić banki, które dobrze współpracują z zagranicznymi właścicielami.

Co jeśli rachunek nagle wzrośnie?

Wszystko, co przekracza 25% powyżej średniej ruchomej, jest automatycznie oznaczane. Badamy przed dokonaniem płatności — typowe przyczyny to uszkodzona pompa działająca 24/7, gość pozostawiający klimatyzację włączoną przy otwartych oknach lub wyciek. Naprawiamy podstawowy problem i wyjaśniamy go w prostym angielskim.

Czy możecie obsłużyć jednorazowe rachunki, takie jak zakupy nowych urządzeń?

Tak. Nowe urządzenia, naprawy, umowy serwisowe — wszystko związane z willą przechodzi przez Twoje zestawienie właściciela, jeśli chcesz. Widzisz każdą pozycję z datą i dostawcą. Wielu właścicieli ustala miesięczny limit wydatków, powyżej którego wymagana jest zgoda.

Co z tajskim podatkiem dochodowym od wynajmu?

Koordynujemy to z zarejestrowanym tajskim księgowym, który specjalizuje się w wynajmach wakacyjnych należących do obcokrajowców. Składają miesięczne i roczne zeznania o dochodach z wynajmu, a koszt jest uwzględniony w Twoim zestawieniu właściciela. Pomaga to uniknąć najgorszego scenariusza, w którym niezłożona deklaracja podatkowa dotycząca nieruchomości wynajmowanej wywołuje kontrolę podatkową.

Ta usługa jest częścią naszej pełnej oferty zarządzania nieruchomościami Koh Samui. Właściciele często łączą ją z naszą usługą sprzątania Koh Samui, utrzymaniem ogrodu i usługą basenową, aby stworzyć jeden skoordynowany zespół w całej nieruchomości.

Gotowy, aby zacząć?


Uzyskaj stałą wycenę dla swojej willi w Koh Samui. Bez zobowiązań, bez presji sprzedażowej — tylko rzeczywiste liczby.

WhatsApp Zadzwoń E-mail