Audit annuel à partir de ฿4,500 par villa, mini-vérifications mensuelles incluses dans les plans de gestion — partie de notre service de gestion immobilière Koh Samui.
Une portée claire de ce que chaque villa de ce service reçoit, sans exclusions cachées.
Une fois par an, pièce par pièce : chaque meuble, chaque électroménager, chaque article de cuisine, chaque parure de linge. Compté, photographié, noté en état. Vous recevez un fichier PDF complet du registre des actifs comparable à celui des années précédentes.
Entre les audits annuels, notre équipe d’entretien ménager signale les articles manquants ou endommagés à chaque chiffre d’affaires. Connecté à votre dossier villa, récapitulé sur votre relevé mensuel. Rien n'attend un an pour être découvert.
Chaque article enregistré avec une photo, un emplacement, un état, une année d'acquisition et un coût de remplacement. Utile pour l'assurance, la vente par le propriétaire et les demandes de dépôt de garantie précises contre les clients.
En fonction de l'usure observée, nous proposons des calendriers de remplacement : coussins tous les mois 18–24, matelas tous les années 5–7, mobilier d'extérieur tous les années 3–5 à Samui. Planifiez et budgétisez au lieu d’être surpris.
Chaque événement de dommage ou de perte est enregistré avec la date, la réservation du client, l'article, les photos et le coût. Constitue la base de toute demande de caution. Synthèse mensuelle pour repérer les tendances (un invité, pertes répétées).
Vous vendez votre villa ? Nous préparons une liste d’actifs propre pour l’acheteur. Une réclamation d'assurance ? Nous extrayons les photos historiques et les rapports d’état pertinents. Auditable, exportable, utile quand cela compte.
La plupart des propriétaires de villas ne savent pas ce qu'il y a réellement dans leur villa. Ils ont une liste de meubles de 5 ans, pas de photos, et aucune idée des articles qui sont encore là.
Après 2 à 3 ans de séjours d'invités, l'inventaire de la villa dérive. Les coussins se tachent et sont discrètement remplacés par les femmes de ménage. Les serviettes de plage rentrent chez les invités dans leurs sacs de plage. Les couteaux de cuisine s'ébrèchent et disparaissent. Les petits appareils (grille-pain, bouilloires, sèche-cheveux) s'usent et sont remplacés par des modèles moins chers. Sans un registre actif, les propriétaires ne peuvent pas réconcilier quoi que ce soit. Après 5 ans, l'écart entre l'image mentale du propriétaire de la villa et la réalité sur le terrain est significatif.
Les demandes de dépôt de garantie s'effondrent sans registres d'inventaire. Lorsqu'un invité laisse un canapé taché ou un vase cassé, la question "était-ce déjà là ?" est la différence entre récupérer le baht 15,000 et rembourser la caution. Les preuves photographiques datées d’avant le séjour constituent la référence – et le seul moyen de les obtenir est de tenir un registre des actifs à jour.
Les réclamations d’assurance pour vol, dégâts causés par la tempête ou incendie nécessitent les mêmes preuves. Après qu'une tempête majeure ait frappé une villa de Samui, l'expert en sinistres souhaite une liste d'objets avec des valeurs, idéalement avec des photos et des dates d'acquisition. Les propriétaires qui ont établi ce record avant l'événement sont payés. Les propriétaires qui n'ont pas discuté avec l'assureur pendant des mois et qui se contentent généralement de 30–50% de perte réelle.
La budgétisation de remplacement est impossible sans registre. Les propriétaires sont constamment surpris par les grosses années de remplacement : « cette année, j'ai dû refaire tous les matelas, repeindre et remplacer chaque coussin ». Avec un registre des actifs, ces années sont prévues 18 – 24 des mois et le budget est intégré au plan opérationnel. Fini les mauvaises surprises en basse saison de mai.
Pour les propriétaires qui envisagent de vendre, un inventaire propre est un véritable générateur de valeur. Les acheteurs veulent savoir exactement ce qui est inclus dans la vente. "Entièrement meublé" est trop vague. Une liste d'inventaire photographique avec les notes d'état actuelles raccourcit la diligence raisonnable et a tendance à faire grimper le prix. Nous avons aidé les propriétaires à conclure leurs ventes 2–3 des semaines plus rapidement, car le stock était prêt à être remis.
Un processus clair et reproductible : pour que vous et vos invités sachiez toujours ce qui se passe.
Premier embarquement : une journée complète sur place avec notre équipe, pièce par pièce, chaque objet photographié, compté, repéré, classé dans son état. Vous recevez un PDF complet et une feuille de calcul triable dans les jours 7.
Chaque chiffre d'affaires, entretien ménager enregistre tout ce qui manque, est endommagé ou remplacé. Intégré à la liste de contrôle d'entretien ménager existante, aucun déplacement supplémentaire requis, aucun frais supplémentaire.
Une fois par trimestre, nous réconcilions les variations d'inventaire avec les journaux de dommages des clients, les remplacements planifiés et les enregistrements d'élimination. Tout ce qui manque fait l'objet d'une enquête.
Une fois par an, réaudit complet. Photos mises à jour, notes d'état mises à jour, valeurs de remplacement mises à jour. Envoyé sous forme de nouveau PDF et stocké historiquement afin que des comparaisons d'une année sur l'autre soient disponibles.
Des prix réels, pas de surprises. Intégré à notre plan de gestion complet ou disponible de manière autonome.
De ฿8,000
Inventaire initial complet : photo et comptage pièce par pièce, état des lieux, valeurs de remplacement. PDF + tableur livré. Frais uniques par villa.
À partir de ฿4,500/an
Audit de rafraîchissement annuel comparant à la base précédente. Rapprochement trimestriel inclus. Convient aux villas non sous gestion complète.
Regroupé
Les clients en gestion complète bénéficient d'un suivi des stocks inclus : contrôles ponctuels mensuels via l'entretien ménager, audit de rafraîchissement annuel, journaux de dommages alimentant les demandes de dépôt.
Prix indiqués en baht thaïlandais (THB). Portées personnalisées proposées après une visite gratuite du site. Pas de frais d'intervention.
Les articles majeurs, oui – chaque meuble, chaque appareil électroménager, chaque œuvre d’art. Les petits objets (ustensiles de cuisine, pièces de linge) sont comptés et regroupés, et non photographiés individuellement. Le bon niveau de détail dépend de la valeur en jeu.
Un PDF soigné avec des photos et des notes, ainsi qu'une feuille Excel/Google triable avec l'article, l'emplacement, l'état, l'année d'acquisition, la valeur de remplacement. Tous deux livrés chez vous et stockés dans votre portail propriétaire.
Oui. Les assureurs acceptent systématiquement les enregistrements d'inventaire photographiques datés comme preuve dans les réclamations. Nous formatons l'inventaire spécifiquement avec des cas d'utilisation d'assurance à l'esprit — coût d'acquisition, coût de remplacement, état actuel inclus.
Suivi en groupes avec nombre et note, pas individuellement. Nous recomptons chaque trimestre et réapprovisionnons selon les besoins (un verre manquant ou ébréché déclenche un remplacement, facturé sur votre relevé, auprès de votre fournisseur habituel).
Sur demande pour des objets de grande valeur : téléviseurs, appareils électroménagers, œuvres d'art, meubles de valeur. Les numéros de série et les éventuelles plaques de fabricant sont photographiés et indexés. Utile pour les réclamations au titre de la garantie et la récupération en cas de vol.
Non, les clients voient une villa propre, rien de plus. Le travail d'inventaire a lieu entre les réservations ou pendant les périodes réservées au propriétaire. Nous ne mettons pas de balises sur les éléments et ne les rendons pas visibles.
Ce service fait partie de notre offre complète de gestion de propriété à Koh Samui . Les propriétaires l'associent souvent à notre service de ménage à Koh Samui , entretien de jardin et service de piscine pour une équipe coordonnée sur l'ensemble de la propriété.
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