Coroczny audyt od ฿4,500 za willę, miesięczne mini-sprawdzania wliczone w plany zarządzania — część naszej usługi zarządzania nieruchomościami Koh Samui.
Jasny zakres tego, co każda willa w tej usłudze otrzymuje, bez ukrytych wyłączeń.
Raz w roku, pokój po pokoju: każdy mebel, każde urządzenie, każdy przedmiot kuchenny, każdy zestaw pościeli. Liczone, fotografowane, oceniane pod względem stanu. Otrzymujesz kompletny rejestr aktywów w formacie PDF w porównaniu do lat ubiegłych.
Między corocznymi audytami, nasz zespół sprzątający zgłasza brakujące lub uszkodzone przedmioty przy każdym obrocie. Zarejestrowane w pliku Twojej willi, podsumowane w miesięcznym zestawieniu. Nic nie czeka roku na odkrycie.
Każdy przedmiot zarejestrowany ze zdjęciem, lokalizacją, oceną stanu, rokiem zakupu i kosztem wymiany. Przydatne do ubezpieczenia, sprzedaży przez właściciela i dokładnych roszczeń o kaucję od gości.
Na podstawie obserwowanego zużycia proponujemy harmonogramy wymiany: poduszki co 18–24 miesięcy, materace co 5–7 lat, meble ogrodowe co 3–5 lat na Samui. Planuj i budżetuj zamiast być zaskoczonym.
Każde zdarzenie związane z uszkodzeniem lub stratą jest rejestrowane z datą, rezerwacją gościa, przedmiotem, zdjęciami i kosztami. Stanowi podstawę dla jakiegokolwiek roszczenia o kaucję za szkody. Miesięczne podsumowanie, aby można było dostrzegać trendy (jeden gość, powtarzające się straty).
Sprzedajesz swoją willę? Przygotowujemy czystą listę aktywów dla kupującego. Roszczenie ubezpieczeniowe? Wyciągamy odpowiednie historyczne zdjęcia i raporty o stanie. Możliwe do audytu, eksportu, przydatne, gdy to ważne.
Większość właścicieli willi nie wie, co tak naprawdę znajduje się w ich willi. Mają listę mebli sprzed 5 lat, brak zdjęć i nie mają pojęcia, które przedmioty nadal tam są.
Po 2–3 latach pobytów gości, inwentarz willi się zmienia. Poduszki brudzą się i są cicho wymieniane przez sprzątaczki. Ręczniki plażowe trafiają do toreb plażowych gości. Noże kuchenne się łamią i znikają. Mniejsze urządzenia (tostery, czajniki, suszarki do włosów) się psują i są wymieniane na tańsze modele. Bez aktywnego rejestru właściciele nie mogą tego rozliczyć. Po 5 latach różnica między mentalnym obrazem właściciela willi a rzeczywistością na miejscu jest znacząca.
Roszczenia z tytułu kaucji na szkody rozpadają się bez zapisów inwentaryzacyjnych. Gdy gość zostawia poplamioną sofę lub złamany wazon, pytanie "czy to już tam było?" jest różnicą między odzyskaniem 15,000 baht a zwrotem kaucji. Dowody fotograficzne datowane przed pobytem są złotym standardem — a jedynym sposobem na ich uzyskanie jest utrzymanie aktualnego rejestru aktywów.
Roszczenia ubezpieczeniowe za kradzież, uszkodzenia spowodowane burzą lub pożarem wymagają tych samych dowodów. Po dużej burzy, która uderza w willę na Samui, rzeczoznawca chce listy przedmiotów z wartościami — najlepiej z zdjęciami i datami zakupu. Właściciele, którzy zbudowali ten zapis przed zdarzeniem, otrzymują odszkodowanie. Właściciele, którzy tego nie zrobili, spierają się z ubezpieczycielem przez miesiące i zazwyczaj godzą się na 30–50% rzeczywistej straty.
Budżet na wymianę jest niemożliwy bez rejestru. Właściciele są ciągle zaskakiwani dużymi latami wymiany: "w tym roku musiałem wymienić wszystkie materace, pomalować i wymienić każdą poduszkę". Dzięki rejestrowi aktywów, te lata są przewidywane 18–24 miesięcy wcześniej, a budżet jest wbudowany w plan operacyjny. Koniec z niemiłymi niespodziankami w niskim sezonie w maju.
Dla właścicieli myślących o sprzedaży czysty inwentarz jest prawdziwym czynnikiem wartości. Kupujący chcą wiedzieć dokładnie, co jest wliczone w sprzedaż. "W pełni umeblowane" jest zbyt ogólne. Fotograficzna lista inwentarzowa z ocenami stanu skraca czas due diligence i zazwyczaj sprawia, że cena jest bardziej stabilna. Pomogliśmy właścicielom zamknąć sprzedaż 2–3 tygodni szybciej, ponieważ inwentarz był gotowy do przekazania.
Jasny, powtarzalny proces — dzięki któremu Ty i Twoi goście zawsze wiecie, co się dzieje.
Pierwsze wprowadzenie: jeden pełny dzień na miejscu z naszym zespołem, pokój po pokoju, każdy przedmiot sfotografowany, policzony, oznaczony lokalizacją, oceniony pod względem stanu. Otrzymujesz kompletny PDF i sortowalny arkusz kalkulacyjny w ciągu 7 dni.
Każdy obrót, personel sprzątający rejestruje wszystko, co jest brakujące, uszkodzone lub wymienione. Wbudowane w istniejącą listę kontrolną sprzątania, nie jest wymagana dodatkowa wizyta, nie ma dodatkowej opłaty.
Raz na kwartał uzgadniamy zmiany w inwentarzu w odniesieniu do dzienników uszkodzeń gości, planowanych wymian i zapisów utylizacji. Wszystko, co nie zostało uwzględnione, jest badane.
Raz w roku pełny audyt. Zaktualizowane zdjęcia, zaktualizowane oceny stanu, zaktualizowane wartości wymiany. Wysyłane do Ciebie jako nowy plik PDF i przechowywane historycznie, aby porównania rok do roku były dostępne.
Prawdziwe ceny, bez niespodzianek. Włączone w nasz pełny plan zarządzania lub dostępne jako samodzielne.
Od ฿8,000
Pełny początkowy inwentarz: zdjęcia i liczba pokoi, ocena stanu, wartości wymiany. PDF + arkusz kalkulacyjny dostarczony. Opłata jednorazowa za willę.
Od ฿4,500/rok
Roczny audyt odświeżający w porównaniu do wcześniejszej bazy. Wliczone kwartalne uzgodnienia. Odpowiednie dla willi, które nie są w pełnym zarządzaniu.
Pakiet
Pełni klienci zarządzania mają wliczone śledzenie inwentarza: miesięczne kontrole przez housekeeping, coroczny audyt odświeżający, rejestry szkód wpływające na roszczenia depozytowe.
Ceny podane w tajskich bahtach (THB). Niestandardowe zakresy wyceniane po bezpłatnej wizycie na miejscu. Brak opłat za wezwanie.
Główne przedmioty, tak — każdy mebel, każde urządzenie, każde dzieło sztuki. Mniejsze przedmioty (naczynia kuchenne, tekstylia) są liczone i grupowane, nie fotografowane indywidualnie. Odpowiedni poziom szczegółowości zależy od wartości, która jest na szali.
Wyszukany plik PDF ze zdjęciami i notatkami, plus sortowalny arkusz Excel/Google z przedmiotem, lokalizacją, stanem, rokiem zakupu, wartością wymiany. Oba dostarczone do Ciebie i przechowywane w Twoim portalu właściciela.
Tak. Ubezpieczyciele konsekwentnie akceptują datowane, fotograficzne zapisy inwentarza jako dowód w roszczeniach. Formatujemy inwentarz specjalnie z myślą o przypadkach użycia w ubezpieczeniach — koszt nabycia, koszt wymiany, aktualny stan — wszystko to jest uwzględnione.
Śledzone w grupach z liczbą i klasą, a nie indywidualnie. Przeliczamy co kwartał i uzupełniamy w razie potrzeby (brakująca lub uszkodzona szklanka wyzwala wymianę, obciążoną na Twoim zestawieniu, pozyskaną od Twojego standardowego dostawcy).
Na życzenie dla przedmiotów o wysokiej wartości — telewizory, urządzenia, sztuka, cenne meble. Numery seryjne i wszelkie tabliczki producenta są fotografowane i indeksowane. Przydatne do roszczeń gwarancyjnych i odzyskiwania skradzionych przedmiotów.
Nie. Goście widzą czystą willę, nic więcej. Prace inwentaryzacyjne odbywają się między rezerwacjami lub w okresach tylko dla właścicieli. Nie oznaczamy przedmiotów ani w żaden sposób nie czynimy ich widocznymi.
Ta usługa jest częścią naszej pełnej oferty zarządzania nieruchomościami Koh Samui. Właściciele często łączą ją z naszą usługą sprzątania Koh Samui, utrzymaniem ogrodu i usługą basenową, aby stworzyć jeden skoordynowany zespół w całej nieruchomości.
Uzyskaj stałą wycenę dla swojej willi w Koh Samui. Bez zobowiązań, bez presji sprzedażowej — tylko rzeczywiste liczby.