Auditoría anual desde ฿4,500 por villa, mini-chequeos mensuales incluidos en los planes de gestión — parte de nuestro servicio de gestión de propiedades Koh Samui.
Un alcance claro de lo que cada villa en este servicio recibe, sin recortes ocultos.
Una vez al año, habitación por habitación: cada pieza de mobiliario, cada electrodoméstico, cada artículo de cocina, cada juego de ropa de cama. Contados, fotografiados, calificados por condición. Recibe un registro completo de activos en PDF comparable a años anteriores.
Entre auditorías anuales, nuestro equipo de limpieza señala artículos faltantes o dañados en cada cambio. Registrado en su archivo de villa, resumido en su estado de cuenta mensual. Nada espera un año para ser descubierto.
Cada artículo registrado con una foto, ubicación, grado de condición, año de adquisición y costo de reemplazo. Útil para seguros, venta por parte del propietario y reclamaciones precisas de depósito por daños contra los huéspedes.
Basado en el desgaste observado, proponemos horarios de reemplazo: cojines cada 18–24 meses, colchones cada 5–7 años, muebles de exterior cada 3–5 años en Samui. Planifique y presupuestar en lugar de ser sorprendido.
Cada evento de daño o pérdida se registra con fecha, reserva del huésped, artículo, fotos y costo. Forma la base para cualquier reclamación de depósito por daños. Resumen mensual para que se puedan detectar tendencias (un huésped, pérdidas repetidas).
¿Vendiendo su villa? Preparamos una lista de activos limpia para el comprador. ¿Reclamo de seguro? Extraemos las fotos históricas relevantes y los informes de condición. Auditables, exportables, útiles cuando importa.
La mayoría de los propietarios de villas no saben qué hay realmente en su villa. Tienen una lista de muebles de 5 años, sin fotos y sin idea de qué artículos todavía están allí.
Después de 2–3 años de estancias de huéspedes, el inventario de la villa se desvía. Los cojines se manchan y son reemplazados silenciosamente por el personal de limpieza. Las toallas de playa se llevan a casa en las bolsas de playa de los huéspedes. Los cuchillos de cocina se astillan y desaparecen. Los electrodomésticos más pequeños (tostadoras, hervidores, secadores de pelo) se queman y son reemplazados por modelos más baratos. Sin un registro activo, los propietarios no pueden conciliar nada de esto. Después de 5 años, la brecha entre la imagen mental del propietario de la villa y la realidad en el lugar es significativa.
Las reclamaciones de depósito por daños se desmoronan sin registros de inventario. Cuando un huésped deja un sofá manchado o un jarrón roto, la pregunta "¿ya estaba ahí?" es la diferencia entre recuperar 15,000 baht y reembolsar el depósito. La evidencia fotográfica fechada antes de la estancia es el estándar de oro — y la única forma de tenerla es mantener un registro de activos actualizado.
Las reclamaciones de seguros por robo, daños por tormenta o incendio requieren la misma evidencia. Después de que una gran tormenta golpea una villa en Samui, el ajustador de pérdidas quiere una lista de artículos con valores — idealmente con fotos y fechas de adquisición. Los propietarios que construyeron este registro antes del evento reciben el pago. Los propietarios que no lo hicieron discuten con la aseguradora durante meses y generalmente se conforman con 30–50% de pérdida real.
El presupuesto de reemplazo es imposible sin un registro. Los propietarios se sorprenden constantemente por los grandes años de reemplazo: "este año tuve que rehacer todos los colchones, repintar y reemplazar cada cojín". Con un registro de activos, esos años se predicen 18–24 meses antes y el presupuesto se integra en el plan operativo. No más sorpresas desagradables en la baja temporada de mayo.
Para propietarios que están pensando en vender, un inventario limpio es un verdadero impulsor de valor. Los compradores quieren saber exactamente qué está incluido en la venta. "Totalmente amueblado" es demasiado vago. Una lista de inventario fotográfica con calificaciones de condición actuales acorta la debida diligencia y tiende a hacer que el precio se mantenga. Hemos ayudado a propietarios a cerrar ventas 2–3 semanas más rápido porque el inventario estaba listo para entregar.
Un proceso claro y repetible, para que usted y sus huéspedes siempre sepan qué está sucediendo.
Incorporación por primera vez: un día completo en el sitio con nuestro equipo, habitación por habitación, cada artículo fotografiado, contado, etiquetado por ubicación, clasificado por condición. Recibes un PDF completo y una hoja de cálculo ordenable dentro de 7 días.
En cada cambio, el personal de limpieza registra cualquier cosa que falte, esté dañada o haya sido reemplazada. Integrado en la lista de verificación de limpieza existente, no se requiere un viaje adicional, ni un cargo extra.
Una vez al trimestre reconciliamos los cambios de inventario con los registros de daños de los huéspedes, reemplazos planificados y registros de eliminación. Cualquier cosa no contabilizada se investiga.
Una vez al año, auditoría completa. Fotos actualizadas, calificaciones de condición actualizadas, valores de reemplazo actualizados. Se envía como un nuevo PDF y se almacena históricamente para que las comparaciones año tras año estén disponibles.
Precios reales, sin sorpresas. Agrupados en nuestro plan de gestión completo, o disponibles de forma independiente.
Desde ฿8,000
Inventario inicial completo: foto y conteo habitación por habitación, clasificación de condiciones, valores de reemplazo. PDF + hoja de cálculo entregados. Tarifa única por villa.
Desde ฿4,500/año
Auditoría de actualización anual comparando con la línea base anterior. Reconciliación trimestral incluida. Adecuado para villas que no están en gestión completa.
Agrupado
Los clientes de gestión completa obtienen seguimiento de inventario incluido: controles mensuales a través de limpieza, auditoría de refresco anual, registros de daños que alimentan las reclamaciones de depósito.
Precios cotizados en Baht tailandés (THB). Alcances personalizados cotizados después de una visita gratuita al sitio. Sin tarifas de llamada.
Artículos importantes, sí: cada pieza de mobiliario, cada electrodoméstico, cada obra de arte. Los artículos más pequeños (utensilios de cocina, piezas de lino) se cuentan y agrupan, no se fotografían individualmente. El nivel adecuado de detalle depende del valor en juego.
Un PDF pulido con fotos y notas, además de una hoja de Excel/Google ordenable con artículo, ubicación, condición, año de adquisición, valor de reemplazo. Ambos entregados a ti y almacenados en tu portal de propietario.
Sí. Las aseguradoras aceptan consistentemente registros de inventario fotográficos fechados como evidencia en reclamaciones. Formateamos el inventario específicamente con casos de uso de seguros en mente: costo de adquisición, costo de reemplazo, condición actual, todo incluido.
Rastreado en grupos con conteo y grado, no individualmente. Recontamos trimestralmente y reabastecemos según sea necesario (un vaso faltante o astillado activa un reemplazo, facturado en tu estado de cuenta, obtenido de tu proveedor estándar).
A solicitud para artículos de alto valor: televisores, electrodomésticos, arte, muebles valiosos. Se fotografían y se indexan los números de serie y cualquier placa del fabricante. Útil para reclamaciones de garantía y recuperación de robos.
No. Los huéspedes ven una villa limpia, nada más. El trabajo de inventario ocurre entre reservas o durante períodos solo para propietarios. No ponemos etiquetas en los artículos ni los hacemos visibles.
Este servicio es parte de nuestra oferta completa de gestión de propiedades en Koh Samui. Los propietarios comúnmente lo combinan con nuestro servicio de limpieza en Koh Samui, mantenimiento de jardines y servicio de piscina para un equipo coordinado único en toda la propiedad.
Obtenga un presupuesto fijo para su villa en Koh Samui. Sin obligación, sin presión de ventas, solo números reales.