年度全面审计
每年逐房检查：每件家具、每个电器、每个厨房用品、每套床单。进行计数、拍照、状态评级。您将收到一份完整的资产登记PDF，与前几年进行比较。
包含的内容是什么？
清晰的服务范围，确保每个别墅都能获得相应服务，没有隐藏的条款。
每月抽查
在年度审计之间，我们的家政团队在每次交接时标记缺失或损坏的物品。记录在您的别墅档案中，并在您的月度报表中总结。没有什么会等到一年后才被发现。
摄影资产登记
每个项目都记录有照片、位置、状态等级、获得年份和更换成本。对保险、业主销售和针对客人的准确损坏押金索赔非常有用。
更换调度
根据观察到的磨损情况，我们建议更换计划：每 18–24 个月更换垫子，每 5–7 年更换床垫，每 3–5 年更换户外家具。请提前规划和预算，以免感到意外。
损坏与丢失报告
每次损坏或丢失事件都记录有日期、客人预订、物品、照片和费用。为任何损坏押金索赔奠定基础。每月总结以便发现趋势（一个客人，重复损失）。
销售前及保险报告
您要出售别墅吗？我们为买家准备一份清晰的资产清单。保险索赔？我们提取相关的历史照片和状况报告。可审计、可导出，在关键时刻非常有用。
为什么库存管理比业主想象的更重要
大多数别墅业主不知道他们的别墅里实际有什么。他们有一份5年的家具清单，没有照片，也不知道哪些物品仍然在。
在2–3年的客人入住后，别墅库存会发生变化。沙发垫被弄脏并悄悄被清洁工更换。海滩毛巾被客人带回家。厨房刀具磨损并消失。小型电器（烤面包机、水壶、吹风机）烧坏并被更便宜的型号替换。没有活跃的登记，业主无法核对这些情况。在5年后，业主对别墅的心理印象与实际情况之间的差距是显著的。
损坏押金索赔在没有库存记录的情况下会失败。当客人留下污渍沙发或破损花瓶时，"那是之前就有的吗？"的问题是能否追回15,000泰铢和退还押金之间的区别。入住前的照片证据是黄金标准——而获得这一点的唯一方法是维护当前的资产登记。
盗窃、风暴损坏或火灾的保险索赔需要相同的证据。在一场重大风暴袭击苏梅岛别墅后，损失调整员需要一份物品及其价值的清单 — 理想情况下附有照片和购买日期。提前建立此记录的业主会获得赔偿。没有记录的业主通常与保险公司争论数月，最终只能获得 30–50% 的实际损失。
没有登记，替换预算是不可能的。业主们总是对大规模更换年份感到惊讶："今年我不得不重新更换所有床垫、重新粉刷和更换每个垫子"。通过资产登记，这些年份可以在18到24个月前预测，预算也被纳入运营计划中。再也没有在五月淡季的意外惊喜。
对于考虑出售的业主，清晰的库存是一个真正的价值驱动因素。买家想确切知道销售中包含什么。“全套家具”太模糊。带有当前状态等级的摄影库存清单缩短了尽职调查的时间，并且往往使价格更具竞争力。我们帮助业主在2–3周内更快完成销售，因为库存准备好交接。
我们的工作方式
清晰、可重复的流程——让您和您的客人始终知道发生了什么。
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01
初步库存建立
首次入驻：与我们的团队在现场进行一天的全面检查，逐房间拍照、计数、标记位置、评估状态。您将在 7 天内收到完整的 PDF 和可排序的电子表格。
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02
持续抽查
每次交接，清洁人员会记录任何缺失、损坏或更换的物品。内置于现有的清洁检查清单中，无需额外出行，也无需额外费用。
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03
季度对账
每季度我们会对库存变化与客人损坏记录、计划更换和处置记录进行核对。任何未记录的物品都会进行调查。
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04
年度刷新审计
每年进行全面重新审计。更新照片，更新状态等级，更新更换价值。以新的PDF格式发送给您，并历史存档，以便进行年度比较。
定价
真实的价格，没有惊喜。包含在我们的全面管理计划中，或可单独提供。
首次建造
从 ฿8,000起
全面初始清单：逐房照片和数量、状况评级、替换价值。PDF + 电子表格交付。每个别墅一次性收费。
年度审计
从 ฿4,500/年起
每年进行一次与之前基线比较的刷新审计。包括季度对账。适合不进行全面管理的别墅。
管理中包含
已捆绑
全面管理客户包括库存跟踪：每月通过家政进行抽查，年度刷新审计，损坏记录用于押金索赔。
价格以泰铢（THB）报价。定制范围在免费现场访问后报价。没有上门费。
常见问题
你们真的会拍摄每一件物品吗？
主要物品，是的——每一件家具、每一台电器、每一件艺术品。较小的物品（厨房用具、床单）会被计数并分组，而不是单独拍照。所需的详细程度取决于所涉及的价值。
我以什么格式接收库存？
一份精美的PDF，包含照片和备注，以及一个可排序的Excel/Google表格，列出项目、位置、状态、获得年份、替换价值。两者都将交付给您并存储在您的业主门户中。
这可以用于保险索赔吗？
是的。保险公司始终接受带日期的照片库存记录作为索赔的证据。我们特别针对保险使用案例格式化库存——包括采购成本、替换成本和当前状况。
像厨房刀具或酒杯这样的消耗品怎么办？
按组跟踪，按数量和等级，而不是单独跟踪。我们每季度重新计数，并根据需要补充（缺失或破损的玻璃会触发更换，费用在您的账单上，来自您的标准供应商）。
你们给物品贴上序列号吗？
针对高价值物品的请求——电视、家电、艺术品、贵重家具。序列号和任何制造商的铭牌都会被拍照并索引。对保修索赔和盗窃恢复非常有用。
客人会知道有库存清单吗？
不。客人看到的是干净的别墅，仅此而已。库存工作发生在预订之间或在仅限业主的期间。我们不会在物品上贴标签或以其他方式使其可见。