Audit annuale a partire da ฿4,500 per villa, controlli mensili inclusi nei piani di gestione — parte del nostro servizio di gestione proprietà Koh Samui.
Un chiaro ambito di ciò che ogni villa in questo servizio riceve, senza esclusioni nascoste.
Una volta all'anno, stanza per stanza: ogni pezzo di arredamento, ogni elettrodomestico, ogni articolo da cucina, ogni set di biancheria. Contati, fotografati, valutati in base alla condizione. Ricevi un PDF completo del registro degli asset con confronti rispetto agli anni precedenti.
Tra le verifiche annuali, il nostro team di pulizia segnala articoli mancanti o danneggiati ad ogni cambio. Registrato nel file della tua villa, riassunto nel tuo estratto conto mensile. Niente aspetta un anno per essere scoperto.
Ogni elemento registrato con una foto, posizione, grado di condizione, anno di acquisizione e costo di sostituzione. Utile per assicurazioni, vendita da parte del proprietario e richieste di deposito danni accurate contro gli ospiti.
In base all'usura osservata, proponiamo programmi di sostituzione: cuscini ogni 18–24 mesi, materassi ogni 5–7 anni, mobili da esterno ogni 3–5 anni a Samui. Pianifica e budgetizza invece di essere sorpreso.
Ogni evento di danno o perdita è registrato con data, prenotazione dell'ospite, articolo, foto e costo. Forma la base per qualsiasi richiesta di deposito per danni. Riepilogo mensile in modo che possano essere individuate le tendenze (un ospite, perdite ripetute).
Stai vendendo la tua villa? Prepariamo un elenco di beni pulito per l'acquirente. Richiesta di risarcimento assicurativo? Recuperiamo le foto storiche pertinenti e i rapporti sulle condizioni. Auditabile, esportabile, utile quando conta.
La maggior parte dei proprietari di ville non sa cosa ci sia effettivamente nella loro villa. Hanno un elenco di mobili di 5 anni, nessuna foto e nessuna idea di quali oggetti siano ancora presenti.
Dopo 2–3 anni di soggiorni degli ospiti, l'inventario della villa si deteriora. I cuscini si macchiano e vengono silenziosamente sostituiti dalle governanti. Gli asciugamani da spiaggia tornano a casa nelle borse da spiaggia degli ospiti. I coltelli da cucina si scheggiano e scompaiono. Gli elettrodomestici più piccoli (tostapane, bollitori, asciugacapelli) si bruciano e vengono sostituiti con modelli più economici. Senza un registro attivo, i proprietari non possono riconciliare nulla di tutto ciò. Dopo 5 anni, il divario tra l'immagine mentale del proprietario della villa e la realtà sul campo è significativo.
Le richieste di deposito per danni si sgretolano senza registri di inventario. Quando un ospite lascia un divano macchiato o un vaso rotto, la domanda "era già lì?" fa la differenza tra recuperare 15,000 baht e rimborsare il deposito. Le prove fotografiche datate prima del soggiorno sono lo standard d'oro — e l'unico modo per averle è mantenere un registro attuale degli asset.
Le richieste di risarcimento assicurativo per furto, danni da tempesta o incendio richiedono le stesse prove. Dopo una grande tempesta che colpisce una villa a Samui, il perito richiede un elenco di oggetti con valori — idealmente con foto e date di acquisto. I proprietari che hanno creato questo record prima dell'evento vengono risarciti. I proprietari che non lo hanno fatto discutono con l'assicuratore per mesi e di solito si accontentano di 30–50% di perdita effettiva.
La pianificazione del budget di sostituzione è impossibile senza un registro. I proprietari sono costantemente sorpresi da anni di sostituzione importanti: "quest'anno ho dovuto rifare tutti i materassi, ridipingere e sostituire ogni cuscino". Con un registro degli asset, quegli anni sono previsti 18–24 mesi prima e il budget è integrato nel piano operativo. Niente più brutte sorprese nella bassa stagione di maggio.
Per i proprietari che stanno pensando di vendere, un inventario pulito è un vero motore di valore. Gli acquirenti vogliono sapere esattamente cosa è incluso nella vendita. "Completamente arredato" è troppo vago. Un elenco fotografico dell'inventario con gradi di condizione attuale accorcia la due diligence e tende a mantenere il prezzo. Abbiamo aiutato i proprietari a chiudere vendite 2–3 settimane più velocemente perché l'inventario era pronto per essere consegnato.
Un processo chiaro e ripetibile — così tu e i tuoi ospiti sapete sempre cosa sta succedendo.
Onboarding per la prima volta: un'intera giornata in loco con il nostro team, stanza per stanza, ogni oggetto fotografato, conteggiato, etichettato per posizione, valutato in condizioni. Ricevi un PDF completo e un foglio di calcolo ordinabile entro 7 giorni.
Ogni turnover, la governante registra qualsiasi cosa mancante, danneggiata o sostituita. Integrato nell'elenco di controllo esistente della governante, non è necessaria alcuna visita extra, nessun costo aggiuntivo.
Una volta ogni trimestre riconciliamo le variazioni di inventario con i registri dei danni degli ospiti, le sostituzioni pianificate e i registri di smaltimento. Qualsiasi cosa non contabilizzata viene indagata.
Una volta all'anno, audit completo. Foto aggiornate, gradi di condizione aggiornati, valori di sostituzione aggiornati. Inviato a te come un PDF fresco e archiviato storicamente in modo che siano disponibili confronti anno dopo anno.
Prezzi reali, senza sorprese. Inclusi nel nostro piano di gestione completo, o disponibili come servizio autonomo.
A partire da ฿8,000
Inventario iniziale completo: foto e conteggio stanza per stanza, valutazione delle condizioni, valori di sostituzione. PDF + foglio di calcolo consegnato. Tariffa una tantum per villa.
A partire da ฿4,500/anno
Audit di aggiornamento annuale rispetto alla baseline precedente. Riconciliazione trimestrale inclusa. Adatto per ville non in gestione completa.
Pacchettizzato
I clienti di gestione completa ricevono il monitoraggio dell'inventario incluso: controlli mensili tramite housekeeping, audit annuale di rinfresco, registri dei danni che alimentano le richieste di deposito.
I prezzi sono quotati in Baht thailandesi (THB). Scopi personalizzati quotati dopo una visita gratuita. Nessun costo di chiamata.
Elementi principali, sì — ogni pezzo di arredamento, ogni elettrodomestico, ogni opera d'arte. Gli oggetti più piccoli (utensili da cucina, pezzi di biancheria) vengono conteggiati e raggruppati, non fotografati singolarmente. Il giusto livello di dettaglio dipende dal valore in gioco.
Un PDF rifinito con foto e note, più un foglio Excel/Google ordinabile con articolo, posizione, condizione, anno di acquisizione, valore di sostituzione. Entrambi consegnati a te e archiviati nel tuo portale proprietario.
Sì. Le compagnie assicurative accettano costantemente registrazioni fotografiche dell'inventario datate come prova nelle richieste di risarcimento. Formattiamo l'inventario specificamente tenendo presente i casi d'uso assicurativi: costo di acquisizione, costo di sostituzione, condizione attuale inclusi.
Tracciati in gruppi con conteggio e grado, non individualmente. Ricontiamo trimestralmente e riforniremo secondo necessità (un bicchiere mancante o scheggiato attiva una sostituzione, addebitata sul tuo estratto conto, fornita dal tuo fornitore standard).
Su richiesta per articoli di alto valore — TV, elettrodomestici, arte, mobili di valore. I numeri di serie e le eventuali targhe del produttore vengono fotografati e indicizzati. Utile per le richieste di garanzia e il recupero in caso di furto.
No. Gli ospiti vedono una villa pulita, nient'altro. Il lavoro di inventario avviene tra le prenotazioni o durante i periodi riservati ai proprietari. Non mettiamo etichette sugli oggetti né rendiamo visibile il lavoro.
Questo servizio fa parte della nostra offerta completa di gestione della proprietà a Koh Samui. I proprietari comunemente lo combinano con il nostro servizio di pulizia a Koh Samui, manutenzione del giardino e servizio piscina per un team coordinato unico in tutta la proprietà.
Richiedi un preventivo fisso per la tua villa a Koh Samui. Nessun obbligo, nessuna pressione di vendita — solo numeri reali.