Jährliche Prüfung ab ฿4,500 pro Villa, monatliche Mini-Checks sind in den Verwaltungsplänen enthalten — Teil unseres Immobilienmanagement Koh Samui Service.
Ein klarer Umfang dessen, was jede Villa bei diesem Service erhält, ohne versteckte Ausgliederungen.
Einmal im Jahr, Raum für Raum: jedes Möbelstück, jedes Gerät, jeder Küchenartikel, jedes Wäscheset. Gezählt, fotografiert, Zustand bewertet. Sie erhalten ein vollständiges Vermögensverzeichnis im PDF-Format mit Vergleich zu den Vorjahren.
Zwischen den jährlichen Audits meldet unser Housekeeping-Team bei jedem Umsatz fehlende oder beschädigte Artikel. Eintragung in Ihre Villa-Datei, zusammengefasst auf Ihrer Monatsabrechnung. Nichts wartet ein Jahr darauf, entdeckt zu werden.
Für jeden Artikel sind ein Foto, Standort, Zustand, Kaufjahr und Wiederbeschaffungskosten angegeben. Nützlich für Versicherungen, Eigentümerverkauf und genaue Schadenskautionsansprüche gegenüber Gästen.
Basierend auf der beobachteten Abnutzung schlagen wir Austauschpläne vor: Kissen alle 18–24 Monate, Matratzen alle 5–7 Jahre, Gartenmöbel alle 3–5 Jahre auf Samui. Planen und budgetieren statt überrascht zu werden.
Jedes Schadens- oder Verlustereignis wird mit Datum, Gastbuchung, Artikel, Fotos und Kosten protokolliert. Bildet die Grundlage für jeden Schadensersatzanspruch. Monatliche Zusammenfassung, damit Trends erkannt werden können (ein Gast, wiederholte Verluste).
Verkaufen Sie Ihre Villa? Wir erstellen für den Käufer eine saubere Vermögensliste. Versicherungsanspruch? Wir ziehen die relevanten historischen Fotos und Zustandsberichte heran. Überprüfbar, exportierbar, nützlich, wenn es darauf ankommt.
Die meisten Villenbesitzer wissen nicht, was sich tatsächlich in ihrer Villa befindet. Sie haben eine 5 Jahre alte Möbelliste, keine Fotos und keine Ahnung, welche Gegenstände noch da sind.
Nach 2–3 jahrelangen Gastaufenthalten schwankt der Villenbestand. Kissen werden fleckig und werden stillschweigend von den Zimmermädchen ausgetauscht. Strandtücher gehen in den Strandtaschen der Gäste nach Hause. Küchenmesser splittern und verschwinden. Kleinere Geräte (Toaster, Wasserkocher, Haartrockner) gehen kaputt und werden durch günstigere Modelle ersetzt. Ohne ein aktives Register können Eigentümer nichts davon abgleichen. Nach 5 Jahren ist die Kluft zwischen dem mentalen Bild des Eigentümers von der Villa und der Realität vor Ort erheblich.
Schadenskautionsansprüche scheitern ohne Bestandsaufzeichnungen. Wenn ein Gast ein fleckiges Sofa oder eine kaputte Vase verlässt, stellt sich die Frage: „War das schon da?“ ist der Unterschied zwischen der Rückerstattung des 15,000 Baht und der Rückerstattung der Anzahlung. Der Goldstandard ist ein Fotobeweis, der vor dem Aufenthalt datiert ist – und die einzige Möglichkeit, ihn zu erhalten, ist die Führung eines aktuellen Vermögensverzeichnisses.
Versicherungsansprüche wegen Diebstahl, Sturmschaden oder Feuer bedürfen des gleichen Nachweises. Nachdem ein schwerer Sturm eine Villa auf Samui heimgesucht hat, möchte der Schadenregulierer eine Liste der Gegenstände mit Werten – idealerweise mit Fotos und Anschaffungsdaten. Besitzer, die diesen Rekord vor der Veranstaltung erstellt haben, erhalten eine Auszahlung. Eigentümer, die monatelang nicht mit dem Versicherer gestritten haben und sich normalerweise mit 30–50% des tatsächlichen Schadens zufrieden geben.
Ohne Register ist eine Ersatzbudgetierung nicht möglich. Besitzer werden immer wieder von großen Austauschjahren überrascht: „Dieses Jahr musste ich alle Matratzen erneuern, neu streichen und jedes Kissen ersetzen.“ Mit einem Vermögensregister werden diese Jahre 18–24 Monate im Voraus vorhergesagt und das Budget wird in den Betriebsplan integriert. Keine bösen Überraschungen mehr in der Nebensaison im Mai.
Für Eigentümer, die über einen Verkauf nachdenken, ist ein sauberer Lagerbestand ein echter Werttreiber. Käufer möchten genau wissen, was im Verkauf enthalten ist. „Vollständig möbliert“ ist zu vage. Eine fotografische Inventarliste mit aktuellen Zustandsbewertungen verkürzt die Due-Diligence-Prüfung und hält den Preis tendenziell fest. Wir haben Eigentümern geholfen, Verkäufe 2–3 Wochen schneller abzuschließen, da der Bestand zur Übergabe bereit war.
Ein klarer, wiederholbarer Prozess – damit Sie und Ihre Gäste immer wissen, was passiert.
Erstmaliges Onboarding: ein ganzer Tag vor Ort mit unserem Team, Raum für Raum, jeder Gegenstand wird fotografiert, gezählt, mit Standortmarkierungen versehen und in den Zustand eingestuft. Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen ein vollständiges PDF und eine sortierbare Tabelle.
Bei jedem Umsatz protokolliert das Housekeeping alles, was fehlt, beschädigt oder ersetzt wird. Integriert in die bestehende Housekeeping-Checkliste, keine zusätzliche Fahrt erforderlich, keine zusätzliche Gebühr.
Einmal im Quartal gleichen wir Bestandsänderungen mit den Schadensprotokollen der Gäste, geplanten Ersatzlieferungen und Entsorgungsaufzeichnungen ab. Alles Unerklärliche wird untersucht.
Einmal im Jahr vollständiges Re-Audit. Aktualisierte Fotos, aktualisierte Zustandsbewertungen, aktualisierte Ersatzwerte. Wird Ihnen als frisches PDF zugesandt und archiviert, sodass Jahresvergleiche möglich sind.
Echte Preise, keine Überraschungen. In unserem vollständigen Managementplan gebündelt oder einzeln erhältlich.
Von ฿8,000
Vollständige Erstinventur: Foto- und Zählung der einzelnen Räume, Zustandsbewertung, Wiederbeschaffungswerte. PDF + Tabellenkalkulation geliefert. Einmalige Gebühr pro Villa.
Ab ฿4,500/Jahr
Jährliches Aktualisierungsaudit im Vergleich zur vorherigen Baseline. Vierteljährlicher Abgleich inklusive. Geeignet für Villen ohne Vollverwaltung.
Gebündelt
Für Kunden mit umfassendem Management ist die Bestandsverfolgung inklusive: monatliche Stichprobenkontrollen durch die Haushaltsführung, jährliche Aktualisierungsprüfung, Schadensprotokolle, die in Kautionsansprüche einfließen.
Die Preise sind in thailändischen Baht (THB) angegeben. Benutzerdefinierte Bereiche werden nach einem kostenlosen Besuch vor Ort angeboten. Keine Anfahrtsgebühren.
Wichtige Gegenstände, ja – jedes Möbelstück, jedes Gerät, jedes Kunstwerk. Kleinere Gegenstände (Küchenutensilien, Wäschestücke) werden gezählt und gruppiert, nicht einzeln fotografiert. Der richtige Detaillierungsgrad hängt vom Wert ab, um den es geht.
Ein ausgefeiltes PDF mit Fotos und Notizen sowie eine sortierbare Excel-/Google-Tabelle mit Artikel, Standort, Zustand, Erwerbsjahr und Wiederbeschaffungswert. Beides wird Ihnen zugestellt und in Ihrem Eigentümerportal gespeichert.
Ja. Versicherer akzeptieren stets datierte, fotografische Inventaraufzeichnungen als Beweismittel in Schadensfällen. Wir formatieren den Bestand speziell unter Berücksichtigung von Versicherungsanwendungsfällen – Anschaffungskosten, Wiederbeschaffungskosten, aktueller Zustand, alles inklusive.
Wird in Gruppen mit Anzahl und Note erfasst, nicht einzeln. Wir zählen vierteljährlich neu und füllen nach Bedarf auf (ein fehlendes oder zersplittertes Glas löst einen Ersatz aus, der auf Ihrer Abrechnung in Rechnung gestellt wird und von Ihrem Standardlieferanten bezogen wird).
Auf Anfrage für hochwertige Artikel – Fernseher, Haushaltsgeräte, Kunst, wertvolle Möbel. Seriennummern und etwaige Herstellerschilder werden fotografiert und indexiert. Nützlich für Garantieansprüche und Diebstahlbehebung.
Nein. Gäste sehen eine saubere Villa, mehr nicht. Die Inventarisierung erfolgt zwischen Buchungen oder in Zeiträumen, in denen nur der Eigentümer anwesend ist. Wir versehen Artikel nicht mit Tags oder machen sie auf andere Weise sichtbar.
Dieser Service ist Teil unseres vollständigen Immobilienmanagements Koh Samui Angebots. Eigentümer bündeln es häufig mit unserem Reinigungsservice Koh Samui , Gartenpflege und Poolservice für ein koordiniertes Team über die gesamte Immobilie.
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