Miért fontosabb az inventárium kezelése, mint a tulajdonosok gondolják?
A legtöbb villa tulajdonos nem tudja, mi van valójában a villájában. Van egy 5 éves bútorlistájuk, nincs fényképük, és fogalmuk sincs, hogy melyik tétel van még ott.
2–3 évnyi vendég tartózkodás után a villa készlete elöregszik. A párnák foltosak lesznek, és csendben kicserélik őket a takarítók. A strandtörölközők a vendégek strandtáskáiban hazakerülnek. A konyhai kések elkopnak és eltűnnek. A kisebb készülékek (pirítók, vízforralók, hajszárítók) elromlanak, és olcsóbb modellekre cserélik őket. Aktív nyilvántartás nélkül a tulajdonosok nem tudják egyeztetni ezeket. 5 év után a tulajdonos mentális képe a villáról és a valóság közötti különbség jelentős.
A kárletéti igények az inventárium nyilvántartás nélkül megbuknak. Amikor egy vendég foltos kanapét vagy törött vázát hagy hátra, a kérdés, hogy "ez már ott volt?" a különbség a 15,000 baht visszaszerzése és a letét visszatérítése között. A tartózkodás előtti dátummal ellátott fényképes bizonyíték az aranyszabvány — és az egyetlen módja, hogy ezt megkapjuk, ha fenntartunk egy aktuális eszköznyilvántartást.
A lopás, vihar kár vagy tűz miatti biztosítási igényekhez ugyanazok a bizonyítékok szükségesek. Miután egy nagy vihar sújtotta a Samui villát, a kárszakértő egy listát kér az értékekről — lehetőleg fényképekkel és beszerzési dátumokkal. Azok a tulajdonosok, akik ezt a nyilvántartást a esemény előtt elkészítették, kártalanítást kapnak. Azok a tulajdonosok, akik nem, hónapokig vitatkoznak a biztosítóval, és általában 30–50% tényleges veszteséggel rendeznek.
A csere költségvetés lehetetlen nyilvántartás nélkül. A tulajdonosok folyamatosan meglepődnek a nagy csereéveken: "ebben az évben minden matracot újra kellett cserélnem, át kellett festenem, és minden párnát ki kellett cserélnem". Egy eszköznyilvántartással ezek az évek előre jelezhetők 18–24 hónappal, és a költségvetés beépül az üzemeltetési tervbe. Nincs több kellemetlen meglepetés a májusi holt szezonban.
Azoknak a tulajdonosoknak, akik az eladásra gondolnak, a tiszta leltár valódi értéknövelő tényező. A vásárlók pontosan tudni akarják, mi van benne az eladásban. A "Teljesen berendezett" túl homályos. Egy fényképes leltár lista a jelenlegi állapot minősítéseivel lerövidíti az átvilágítást, és általában segít a vételár megállapításában. Segítettünk a tulajdonosoknak 2–3 héttel gyorsabban lezárni az eladásokat, mert a leltár készen állt az átadásra.