Villa Leltározás Koh Samuiban


Éves audit a villánként ฿4,500, havi mini-ellenőrzések a kezelési tervekben — része ingatlan kezelés Koh Samui szolgáltatásunknak.

Mi van benne?


Egy világos körvonal, hogy minden villa, amely ezen a szolgáltatáson részesül, mit kap, rejtett kivételek nélkül.

Éves teljes audit

Évente egyszer, szobáról szobára: minden bútor, minden készülék, minden konyhai tárgy, minden ágynemű készlet. Megszámlálva, lefényképezve, állapotértékelve. Teljes eszköznyilvántartó PDF-et kap, amely összehasonlítható az előző évekkel.

Havi helyszíni ellenőrzések

Éves auditok között a takarító csapatunk minden váltáskor jelzi a hiányzó vagy sérült tárgyakat. Rögzítve van az Ön villa fájljában, összefoglalva a havi kimutatásán. Semmi sem vár egy évet, hogy felfedezzék.

Fényképes Eszköznyilvántartás

Minden tétel rögzítve van egy fényképpel, helyszínnel, állapotminősítéssel, beszerzési évvel és csere költséggel. Hasznos biztosításhoz, tulajdonosi eladáshoz és pontos kárletételi igényekhez a vendégekkel szemben.

Csere ütemezés

A megfigyelt kopás alapján javasoljuk a cserélési ütemterveket: párnák minden 18–24 hónapban, matracok minden 5–7 évben, kültéri bútorok minden 3–5 évben Samuin. Tervezzen és költségvetést készítsen a meglepetések elkerülése érdekében.

Kár- és veszteségjelentés

Minden kár- vagy veszteségi eseményt rögzítünk a dátummal, vendégfoglalással, tétellel, fényképekkel és költséggel. Ez képezi az alapját bármilyen kaucióval kapcsolatos igénynek. Havi összegzés, hogy a trendek észlelhetők legyenek (egy vendég, ismétlődő veszteségek).

Érkezés előtti és biztosítási jelentések

Eladja a villáját? Tisztán elkészítjük az eszközlistát a vásárló számára. Biztosítási igény? Megkeressük a releváns történeti fényképeket és állapotjelentéseket. Auditálható, exportálható, hasznos, amikor számít.

Miért fontosabb az inventárium kezelése, mint a tulajdonosok gondolják?


A legtöbb villa tulajdonos nem tudja, mi van valójában a villájában. Van egy 5 éves bútorlistájuk, nincs fényképük, és fogalmuk sincs, hogy melyik tétel van még ott.

2–3 évnyi vendég tartózkodás után a villa készlete elöregszik. A párnák foltosak lesznek, és csendben kicserélik őket a takarítók. A strandtörölközők a vendégek strandtáskáiban hazakerülnek. A konyhai kések elkopnak és eltűnnek. A kisebb készülékek (pirítók, vízforralók, hajszárítók) elromlanak, és olcsóbb modellekre cserélik őket. Aktív nyilvántartás nélkül a tulajdonosok nem tudják egyeztetni ezeket. 5 év után a tulajdonos mentális képe a villáról és a valóság közötti különbség jelentős.

A kárletéti igények az inventárium nyilvántartás nélkül megbuknak. Amikor egy vendég foltos kanapét vagy törött vázát hagy hátra, a kérdés, hogy "ez már ott volt?" a különbség a 15,000 baht visszaszerzése és a letét visszatérítése között. A tartózkodás előtti dátummal ellátott fényképes bizonyíték az aranyszabvány — és az egyetlen módja, hogy ezt megkapjuk, ha fenntartunk egy aktuális eszköznyilvántartást.

A lopás, vihar kár vagy tűz miatti biztosítási igényekhez ugyanazok a bizonyítékok szükségesek. Miután egy nagy vihar sújtotta a Samui villát, a kárszakértő egy listát kér az értékekről — lehetőleg fényképekkel és beszerzési dátumokkal. Azok a tulajdonosok, akik ezt a nyilvántartást a esemény előtt elkészítették, kártalanítást kapnak. Azok a tulajdonosok, akik nem, hónapokig vitatkoznak a biztosítóval, és általában 30–50% tényleges veszteséggel rendeznek.

A csere költségvetés lehetetlen nyilvántartás nélkül. A tulajdonosok folyamatosan meglepődnek a nagy csereéveken: "ebben az évben minden matracot újra kellett cserélnem, át kellett festenem, és minden párnát ki kellett cserélnem". Egy eszköznyilvántartással ezek az évek előre jelezhetők 18–24 hónappal, és a költségvetés beépül az üzemeltetési tervbe. Nincs több kellemetlen meglepetés a májusi holt szezonban.

Azoknak a tulajdonosoknak, akik az eladásra gondolnak, a tiszta leltár valódi értéknövelő tényező. A vásárlók pontosan tudni akarják, mi van benne az eladásban. A "Teljesen berendezett" túl homályos. Egy fényképes leltár lista a jelenlegi állapot minősítéseivel lerövidíti az átvilágítást, és általában segít a vételár megállapításában. Segítettünk a tulajdonosoknak 2–3 héttel gyorsabban lezárni az eladásokat, mert a leltár készen állt az átadásra.

Hogyan dolgozunk?


Egy világos, megismételhető folyamat — így Ön és vendégei mindig tudják, mi történik.

  1. 01
    Kezdeti Leltár Felépítése

    Első alkalommal történő onboarding: egy teljes nap a helyszínen a csapatunkkal, szobáról szobára, minden tétel fényképezve, megszámlálva, helymeghatározva, állapot szerint értékelve. Ön egy teljes PDF-et és egy rendezhető táblázatot kap 7 napon belül.

  2. 02
    Folyamatos Helyszíni Ellenőrzések

    Minden átadás során a takarító rögzíti a hiányzó, sérült vagy kicserélt dolgokat. Beépítve a meglévő takarító ellenőrzőlistába, nincs szükség extra útra, nincs extra díj.

  3. 03
    Negyedéves elszámolás

    Negyedévente összevetjük a készletváltozásokat a vendégkárok naplóival, tervezett cserékkel és ártalmatlanítási nyilvántartásokkal. Minden, ami nem számolható el, kivizsgálásra kerül.

  4. 04
    Éves frissítő audit

    Évente egyszer, teljes újraellenőrzés. Friss fényképek, friss állapotértékelések, friss csereértékek. PDF formátumban küldjük el Önnek, és történeti nyilvántartásban tároljuk, így évről évre összehasonlítások állnak rendelkezésre.

Árazás


Valódi árak, nincsenek meglepetések. A teljes menedzsment tervünkbe csomagolva, vagy önállóan elérhető.

Első építés

Tól ฿8,000

Teljes kezdeti leltár: szobánkénti fotó és szám, állapotértékelés, csereértékek. PDF + táblázat formátumban kerül átadásra. Egyszeri díj villaanként.

Éves audit

Évente ฿4,500-tól

Éves frissítési audit az előző alaphoz képest. Negyedéves egyeztetés benne van. Alkalmas olyan villák számára, amelyek nincsenek teljes körű kezelés alatt.

Kezelésbe foglalva

Csomagolt

A teljes menedzsment ügyfelek számára az inventárium nyomon követése is benne van: havi helyszíni ellenőrzések a takarítószemélyzet által, éves frissítő audit, kárnaplók, amelyek a letéti igényekhez kapcsolódnak.

Az árak thai bahtban (THB) vannak megadva. A testreszabott munkák díjai a díjmentes helyszíni látogatás után kerülnek megállapításra. Nincs kiszállási díj.

Gyakran Ismételt Kérdések


Valóban minden tárgyat lefényképeznek?

Főbb tételek, igen — minden bútordarab, minden készülék, minden műalkotás. A kisebb tételek (konyhai eszközök, textíliák) számbavételre és csoportosításra kerülnek, nem fényképezik őket egyenként. A megfelelő részletesség a kockázat értékétől függ.

Milyen formátumban kapom meg a leltárt?

Egy csiszolt PDF fényképekkel és megjegyzésekkel, plusz egy rendezhető Excel/Google Sheet az elem, hely, állapot, beszerzési év, csereérték. Mindkettőt Önnek küldjük és tároljuk a tulajdonosi portálján.

Ez felhasználható biztosítási igényekhez?

Igen. A biztosítók következetesen elfogadják a dátumozott, fényképes leltárnyilvántartásokat bizonyítékként a kárigényekben. A leltárt kifejezetten biztosítási felhasználási esetekre formázzuk — a beszerzési költség, a csere költség, a jelenlegi állapot mind szerepel.

Mi a helyzet a fogyóeszközökkel, mint például a konyhai kések vagy borospoharak?

Csoportokban követve, számlálással és minősítéssel, nem egyénileg. Negyedévente újraszámláljuk és szükség szerint pótoljuk (egy hiányzó vagy sérült pohár cseréje, amely a számláján szerepel, a szokásos beszállítójától beszerzett).

Címkézik a tárgyakat sorozatszámokkal?

Kérésre a nagy értékű tárgyakra — tévék, készülékek, művészet, értékes bútorok. A sorozatszámokat és bármilyen gyártói táblát lefényképeznek és indexelnek. Hasznos a garanciális igényekhez és a lopás helyreállításához.

Tudni fogják a vendégeim, hogy van egy inventárium lista?

Nem. A vendégek egy tiszta villát látnak, semmi mást. Az inventory munka a foglalások között vagy a tulajdonosok számára fenntartott időszakokban történik. Nem helyezünk címkéket a tárgyakra, és nem tesszük láthatóvá.

Ez a szolgáltatás a teljes ingatlan menedzsment Koh Samui ajánlatunk része. A tulajdonosok gyakran csomagolják ezt a takarítás Koh Samui, kertgondozás és medence szolgáltatás mellett, hogy egyetlen koordinált csapatot biztosítsanak az ingatlanon.

Készen áll, hogy elkezdje?


Kérje a fix árajánlatot a Koh Samui villájára. Nincs kötelezettség, nincs értékesítési nyomás — csak valós számok.

WhatsApp Hívás Email